O programa principia pelas 16h00, com apresentação de cumprimentos nos Paços do Município, seguindo-se a Arruada pelas ruas da vila meia hora depois. Pelas 17h00, abrem-se as portas do Cine-Teatro Francisco Ventura para os concertos das bandas filarmónicas participantes.
O Encontro de Bandas é uma das iniciativas dinamizadas pela Banda Juvenil de Gavião, coletividade nascida a 10 de junho de 1989 e que é dirigida pelo maestro Paulo Pires, tendo resultado de uma iniciativa da Câmara Municipal do Gavião, que apoia financeiramente o projeto cultural e de formação musical.
A Banda Juvenil de Gavião já formou centenas de jovens neste percurso de 33 anos de vida, tendo percorrido dezenas de países ao longo da sua existência.
A Banda, composta unicamente por jovens, tem percorrido o país de Norte a Sul, nomeadamente em feiras de artesanato, mostras de gastronomia, feiras do livro, festivais de bandas de música civis, para além de concertos e desfiles em arraiais e festejos populares, apresentando um repertório musical próprio, com diversos estilos de música.
O objetivo da banda passa pela aprendizagem da música, mas também pela ocupação dos tempos livres e a tentativa de incutir nos jovens gosto pela arte musical. A formação de cidadãos é outra das vertentes que diferencia este projeto municipal e pelo qual já passaram várias gerações de gavionenses.
Além disso possui um considerável espólio, testemunho da atividade desenvolvida ao longo dos anos, durante os quais tem mantido em funcionamento uma Escola de Música, suporte artístico do grupo, que possibilita a substituição de músicos.
